¿Qué documentos necesitas para alquilar un coche en el extranjero?

Alquilar un coche en el extranjero suena sencillo: reservas online, vuelas hasta allí y te vas conduciendo. En la práctica, todo se decide en el mostrador con tus papeles. Quien no lleva encima los documentos correctos corre el riesgo de que la empresa de alquiler sencillamente no le entregue el coche, aunque todo esté pagado por adelantado. Y ese dinero normalmente no se recupera con facilidad. Por eso merece la pena saber con exactitud, antes de salir, qué te van a pedir.

Para la mayoría de las personas que alquilan dentro de Europa la cosa no es complicada, pero hay un par de escollos que se repiten una y otra vez. El mayor de ellos no tiene nada que ver con tu permiso de conducir, sino con tu tarjeta de pago. En esta guía repasamos paso a paso qué documentos necesitas, dónde debes prestar atención especial fuera de la UE y qué hay que gestionar para un eventual segundo conductor. Al final encontrarás una lista de verificación completa para marcar antes de partir.

Tu permiso de conducir: el europeo basta dentro de Europa

Dentro de la Unión Europea, tu permiso de conducir europeo en formato tarjeta es en principio suficiente. El permiso de conducir rosa de la UE en formato tarjeta bancaria se reconoce en todos los estados miembros de la UE, y las empresas de alquiler están familiarizadas con él. Si todavía tienes el antiguo modelo de papel o de cartón, este es un buen momento para sustituirlo por el modelo en tarjeta. Un permiso anticuado o deteriorado puede generar dudas en el mostrador.

Fíjate en la fecha de validez. Los permisos de conducir en formato tarjeta deben renovarse periódicamente (el documento en sí, no tu derecho a conducir). Comprueba por tanto que la fecha de caducidad sea bastante posterior a tu periodo de viaje. Además, algunas empresas de alquiler exigen que poseas el permiso desde hace un número mínimo de años, a menudo uno o dos. Eso figura en las condiciones de alquiler y es sobre todo relevante para los conductores más jóvenes.

Permiso de conducir internacional (IDP) fuera de la UE

Fuera de la UE la historia cambia. En países como Estados Unidos, Canadá, Marruecos y gran parte de Asia se pide a menudo un permiso de conducir internacional, también llamado International Driving Permit (IDP). No es un sustituto de tu permiso de conducir nacional, sino una traducción oficial del mismo que debes llevar siempre junto con tu permiso habitual.

El permiso de conducir internacional se solicita normalmente ante la administración competente de tu país (por ejemplo, la oficina de tráfico o el organismo equivalente), en el mismo punto donde gestionas tu permiso habitual. Necesitas tu permiso de conducir válido, tu documento de identidad y por lo general una fotografía de carnet, y pagas una tasa. Cuenta con un plazo de entrega: en muchos casos el documento no está listo de inmediato, así que solicítalo con bastante antelación, sin duda varias semanas antes de salir. La validez de un IDP es limitada (por regla general algunos años), así que comprueba también si un ejemplar más antiguo sigue siendo válido.

Documento de identidad o pasaporte

Además de tu permiso de conducir, la empresa de alquiler quiere poder verificar tu identidad. Dentro de la UE y de Schengen tu documento de identidad suele bastar, y de todos modos lo llevas para el propio viaje. Fuera de la UE necesitas un pasaporte válido, y a menudo es también el documento que la empresa de alquiler registra.

Comprueba con suficiente antelación si tu documento de identidad y tu pasaporte siguen siendo válidos. Además, para algunos destinos rige que el pasaporte debe seguir siendo válido durante algunos meses después de tu fecha de regreso. Es un requisito de viaje independiente del alquiler del coche, pero no querrás que un documento caducado eche por tierra todo tu viaje.

La tarjeta de crédito: aquí es donde más a menudo falla

Este es el párrafo más importante de esta guía. El error más frecuente al alquilar un coche en el extranjero no tiene nada que ver con tu permiso de conducir, sino con tu tarjeta de pago. Prácticamente todas las empresas de alquiler piden una tarjeta de crédito de verdad a nombre del conductor principal para bloquear la fianza (el depósito de garantía).

Presta atención a estos puntos, porque cada uno de ellos puede dejarte sin coche:

• Tiene que ser una tarjeta de crédito de verdad, no una tarjeta de débito ni una tarjeta prepago. Una tarjeta de débito normal que parece una Visa o una Mastercard pero que en realidad es de débito suele ser rechazada. ¿Tienes dudas? Pregúntalo expresamente a tu banco.
• La tarjeta debe estar a nombre del conductor principal. La persona que firma el contrato y se sienta al volante debe ser también el titular de la tarjeta. La tarjeta de tu pareja o de tu padre o madre no basta, ni siquiera aunque viajen contigo.
• Debe haber suficiente límite disponible para la fianza. La empresa de alquiler bloquea temporalmente un importe en tu tarjeta. Para coches más grandes o más caros puede subir bastante. Ese importe bloqueado cuenta mientras dura el alquiler y no puedes gastarlo durante ese periodo.
• La tarjeta no debe caducar durante tu periodo de alquiler ni justo después. Una tarjeta que caduca dentro del mismo mes puede dar problemas.

Cómo funciona exactamente la fianza y qué importes puedes esperar lo lees en detalle en nuestra guía sobre franquicia y fianza. Léela antes de salir, porque la diferencia entre un importe bloqueado y un importe cobrado es grande.

Confirmación de reserva o voucher

Cuando reservas online por adelantado, recibes una confirmación de reserva o voucher. En él figuran tu número de reserva, el tipo de coche, el periodo de alquiler, el lugar de recogida y lo que está incluido en el precio. Lleva este documento contigo, en formato digital en tu teléfono o impreso.

El voucher es tu prueba de lo que has reservado y pagado. Ayuda en discusiones sobre el precio, sobre los kilómetros incluidos o sobre los seguros que hayas contratado o no. Un ejemplar impreso puede ser útil si internet sobre el terreno es poco fiable o si el mostrador lo pide expresamente.

Justificante de domicilio

Sobre todo fuera de la UE, las empresas de alquiler piden a veces un justificante de tu domicilio. Puede ser un extracto bancario reciente, una factura de electricidad o de teléfono, u otro documento oficial en el que figuren tu nombre y dirección. El motivo de fondo es la prevención del fraude y el control de identidad.

Dentro de Europa esto ocurre con menos frecuencia, porque tu documento de identidad ya contiene tu dirección. Si viajas a EE. UU., Canadá u otro país fuera de la UE, comprueba de antemano en las condiciones de alquiler si se pide. Llevar encima un documento reciente (normalmente no más antiguo de unos meses) cuesta poco esfuerzo.

Documentos para el segundo conductor

Si quieres que otra persona también pueda conducir, por ejemplo tu pareja en un road trip largo, esa persona debe estar registrada como conductor en el contrato. Un segundo conductor que no figura en el contrato normalmente no está asegurado, con todas las consecuencias que ello acarrea en caso de accidente.

El segundo conductor debe estar presente en el mostrador con su propio permiso de conducir válido (y fuera de la UE, eventualmente, su propio permiso internacional) y un documento de identidad. En muchas empresas de alquiler un conductor adicional supone un recargo por día. Si ese segundo conductor es joven, encima puede sumarse un recargo por edad; sobre esto puedes leer más en nuestra guía sobre el recargo para conductores jóvenes. La tarjeta de crédito normalmente no tiene por qué estar a nombre del segundo conductor, siempre que el conductor principal presente una tarjeta válida a su propio nombre.

Puntos de atención específicos fuera de la UE

Fuera de Europa las normas varían mucho. Algunos destinos frecuentes:

• Estados Unidos y Canadá: tu permiso de conducir junto con un permiso de conducir internacional es la combinación más segura. Una tarjeta de crédito a tu nombre es casi siempre obligatoria para la fianza, y las tarjetas de débito se rechazan con regularidad.
• Marruecos: se recomienda a menudo un permiso de conducir internacional además de tu permiso habitual. Ten tu pasaporte a mano para el control de identidad.
• Asia: la situación varía mucho según el país. En algunos países el IDP se pide y se controla de forma estricta, en otros conducir como turista con un permiso extranjero está regulado de manera más complicada. Infórmate país por país antes de reservar.

En general rige: cuanto más lejos de casa, más importante es revisar de antemano tanto las normas del país concreto como las condiciones de alquiler de la empresa. No te fíes de lo que valía en un país vecino.

Lista de verificación: documentos para un coche de alquiler en el extranjero

Repasa esta lista antes de salir:

• Permiso de conducir válido en formato tarjeta, con validez suficientemente larga
• Permiso de conducir internacional (IDP) si alquilas fuera de la UE, solicitado a tiempo ante la administración competente
• Documento de identidad (dentro de la UE) o pasaporte válido (fuera de la UE)
• Tarjeta de crédito de verdad a nombre del conductor principal, no caducada, con suficiente límite para la fianza
• Confirmación de reserva o voucher, digital o impreso
• Justificante de domicilio si se pide (sobre todo fuera de la UE)
• Para el segundo conductor: su propio permiso de conducir, documento de identidad y registro en el contrato
• Condiciones de alquiler de la empresa y normas específicas del país comprobadas de antemano

¿Quieres salir más preparado en general? Lee también nuestros 12 consejos para alquilar un coche en el extranjero.

Preguntas frecuentes

¿Basta mi permiso de conducir en el extranjero?

Dentro de la Unión Europea, tu permiso de conducir en formato tarjeta basta en principio. Fuera de la UE se pide a menudo un permiso de conducir internacional como complemento de tu permiso habitual. Comprueba siempre las normas del país concreto y las condiciones de alquiler de la empresa.

¿Puedo alquilar un coche con una tarjeta de débito?

Normalmente no. La gran mayoría de las empresas de alquiler exige una tarjeta de crédito de verdad a nombre del conductor principal para bloquear la fianza. Las tarjetas de débito y prepago se rechazan a menudo. En caso de duda, pregunta expresamente a tu banco qué tipo de tarjeta tienes.

¿Dónde y cómo solicito un permiso de conducir internacional?

El permiso de conducir internacional se solicita ante la administración competente de tu país, en el mismo punto donde gestionas tu permiso habitual. Necesitas tu permiso de conducir válido, tu documento de identidad y por lo general una fotografía de carnet. Cuenta con un plazo de entrega de varias semanas, así que solicítalo con bastante antelación a tu salida.

¿El segundo conductor también debe presentar documentos?

Sí. El segundo conductor debe estar presente en el mostrador con su propio permiso de conducir válido y documento de identidad, y debe estar registrado en el contrato de alquiler. Sin ese registro normalmente no está asegurado. A menudo la empresa de alquiler cobra un recargo por un conductor adicional.

¿Mi tarjeta de crédito debe estar a nombre del conductor principal?

Sí, esa es la regla en prácticamente todas las empresas de alquiler. La tarjeta con la que se bloquea la fianza debe estar a nombre de la persona que firma el contrato y es el conductor principal. Una tarjeta de una pareja o familiar normalmente no se acepta, ni siquiera aunque viaje contigo.