ما هي المستندات التي تحتاجها لاستئجار سيارة في الخارج؟

يبدو استئجار سيارة في الخارج أمراً بسيطاً: تحجز عبر الإنترنت، وتسافر إلى هناك، ثم تنطلق بالسيارة. لكن في الواقع، كل شيء يتوقف على أوراقك عند مكتب الاستلام. فمن لا يحمل المستندات الصحيحة يخاطر بأن ترفض شركة التأجير تسليمه السيارة ببساطة، حتى لو كان قد دفع كل شيء مسبقاً. وفي الغالب لن تسترد هذا المال بسهولة. لذلك يستحق الأمر أن تعرف بدقة ما هو مطلوب قبل سفرك.

بالنسبة لمعظم المسافرين الذين يستأجرون داخل أوروبا فالأمر يسير، لكن هناك بعض العقبات التي تتكرر دائماً. وأكبرها لا علاقة له برخصة قيادتك، بل ببطاقة الدفع الخاصة بك. في هذا الدليل نستعرض خطوة بخطوة المستندات التي تحتاجها، وأين يجب أن تنتبه أكثر خارج الاتحاد الأوروبي، وما الذي يجب ترتيبه لسائق ثانٍ محتمل. في الأسفل تجد قائمة تحقق كاملة لمراجعتها قبل سفرك.

رخصة القيادة: الرخصة الوطنية كافية داخل أوروبا

داخل الاتحاد الأوروبي تكون رخصة القيادة الوطنية العادية كافية من حيث المبدأ بالنسبة لمواطني دوله. أما إذا كنت قادماً من خارج الاتحاد الأوروبي، فتأكد من أن رخصتك الوطنية معترف بها في بلد الوجهة. وعموماً، الرخصة بنموذج البطاقة الحديثة معتادة لدى شركات التأجير. إذا كنت لا تزال تحمل النموذج الورقي أو الكرتوني القديم، فهذه فرصة جيدة لاستبداله بنموذج البطاقة لدى الجهة المختصة في بلدك. فالرخصة القديمة أو التالفة قد تثير تساؤلات عند مكتب الاستلام.

انتبه إلى تاريخ الصلاحية. فبعض رخص القيادة بنموذج البطاقة يجب تجديدها دورياً (المستند نفسه، وليس أهليتك للقيادة). لذا تحقق من أن تاريخ الانتهاء يأتي بعد فترة سفرك بوقت كافٍ. كما تشترط بعض شركات التأجير أن تكون حاملاً للرخصة منذ عدد أدنى من السنوات، غالباً سنة إلى سنتين. وهذا مذكور في شروط التأجير وهو مهم خصوصاً للسائقين الأصغر سناً.

رخصة القيادة الدولية (IDP) خارج الاتحاد الأوروبي

خارج الاتحاد الأوروبي يختلف الأمر. ففي دول مثل الولايات المتحدة وكندا والمغرب وأجزاء كبيرة من آسيا، تُطلب غالباً رخصة قيادة دولية، تُعرف أيضاً باسم International Driving Permit (IDP). وهي ليست بديلاً عن رخصتك الوطنية، بل ترجمة رسمية لها تحملها دائماً مع رخصتك العادية.

تطلب رخصة القيادة الدولية من الجهة المختصة في بلدك، عند المكتب نفسه الذي تستخرج منه رخصتك العادية. تحتاج إلى رخصة قيادتك الوطنية السارية، وبطاقة هويتك، وعادةً صورة شخصية، وتدفع رسماً. خذ في الحسبان مدة الإصدار: ففي كثير من الجهات لا يكون المستند جاهزاً على الفور، لذا اطلبه قبل وقت كافٍ، خاصة قبل أسابيع من السفر. ومدة صلاحية رخصة القيادة الدولية محدودة (عادةً بضع سنوات)، لذا تحقق أيضاً مما إذا كانت نسخة أقدم لا تزال سارية.

بطاقة الهوية أو جواز السفر

إلى جانب رخصة قيادتك، تريد شركة التأجير أن تتمكن من إثبات هويتك. داخل الاتحاد الأوروبي ومنطقة شنغن تكفي بطاقة الهوية الوطنية عادةً لمواطني تلك الدول، وهي معك على أي حال من أجل السفر نفسه. أما خارج الاتحاد الأوروبي فتحتاج إلى جواز سفر ساري المفعول، وهو غالباً أيضاً المستند الذي تدوّنه شركة التأجير.

تحقق قبل وقت كافٍ مما إذا كانت بطاقة هويتك وجواز سفرك لا يزالان ساريين. كما تشترط بعض الوجهات أن يبقى جواز سفرك سارياً عدداً من الأشهر بعد تاريخ عودتك. وهذا شرط سفر منفصل عن استئجار السيارة، لكنك لا تريد أن يفسد مستند منتهي الصلاحية رحلتك بأكملها.

بطاقة الائتمان: هنا يقع الخطأ الأكثر شيوعاً

هذه أهم فقرة في هذا الدليل. فالخطأ الأكثر شيوعاً عند استئجار سيارة في الخارج لا علاقة له برخصة قيادتك، بل ببطاقة الدفع الخاصة بك. فتقريباً كل شركة تأجير تطلب بطاقة ائتمان حقيقية باسم السائق الرئيسي لحجز مبلغ التأمين (الوديعة).

انتبه إلى هذه النقاط، فكل واحدة منها قد تجعلك تبقى بلا سيارة:

• يجب أن تكون بطاقة ائتمان حقيقية، وليست بطاقة خصم ولا بطاقة مدفوعة مسبقاً. فالبطاقة المصرفية العادية التي تبدو مثل Visa أو Mastercard لكنها في الواقع بطاقة خصم تُرفض غالباً. هل تشك؟ اسأل مصرفك صراحةً.
• يجب أن تكون البطاقة باسم السائق الرئيسي. فالشخص الذي يوقّع العقد ويجلس خلف المقود يجب أن يكون أيضاً حامل البطاقة. بطاقة شريكك أو أحد والديك لا تكفي، حتى لو كان مسافراً معك.
• يجب أن يكون هناك حد كافٍ متاح للتأمين. فشركة التأجير تحجز مبلغاً مؤقتاً على بطاقتك. وبالنسبة للسيارات الأكبر أو الأغلى قد يرتفع هذا المبلغ كثيراً. ويبقى هذا المبلغ المحجوز طوال مدة الإيجار ولا يمكنك إنفاقه خلال تلك الفترة.
• يجب ألا تنتهي صلاحية البطاقة أثناء فترة الإيجار أو بعدها بقليل. فالبطاقة التي تنتهي خلال شهر قد تسبب مشكلات.

كيف يعمل التأمين بالضبط وما المبالغ التي يمكن أن تتوقعها، تجده بالتفصيل في دليلنا حول التحمّل والتأمين. راجعه قبل سفرك، فالفرق بين مبلغ محجوز ومبلغ مخصوم كبير.

تأكيد الحجز أو القسيمة

عندما تحجز مسبقاً عبر الإنترنت، تحصل على تأكيد حجز أو قسيمة. وعليها يظهر رقم حجزك، ونوع السيارة، وفترة الإيجار، ومكان الاستلام، وما هو مشمول في السعر. خذ هذا المستند معك، رقمياً على هاتفك أو مطبوعاً.

القسيمة هي إثباتك لما حجزته ودفعته. وهي تساعد في النقاشات حول السعر، أو حول الكيلومترات المشمولة، أو حول التأمينات التي اشتركت فيها أو لم تشترك. وقد تكون النسخة المطبوعة مفيدة إذا كان الإنترنت في المكان غير موثوق أو إذا طلب مكتب الاستلام ذلك صراحةً.

إثبات محل الإقامة

خارج الاتحاد الأوروبي خصوصاً، تطلب شركات التأجير أحياناً إثبات محل إقامتك. وقد يكون ذلك كشف حساب مصرفي حديث، أو فاتورة كهرباء أو هاتف، أو مستند رسمي آخر يحمل اسمك وعنوانك. والسبب وراء ذلك هو منع الاحتيال والتحقق من الهوية.

داخل أوروبا يحدث هذا بشكل أقل، لأن بطاقة هويتك تحتوي على عنوانك أصلاً. أما إذا كنت مسافراً إلى الولايات المتحدة أو كندا أو بلد آخر خارج الاتحاد الأوروبي، فتحقق مسبقاً من شروط التأجير عما إذا كان هذا مطلوباً. وحمل مستند حديث (غالباً لا يزيد عمره عن بضعة أشهر) جهد بسيط.

مستندات السائق الثاني

إذا كنت تريد أن يقود شخص آخر أيضاً، مثل شريكك في رحلة طويلة، فيجب أن يكون ذلك الشخص مسجلاً كسائق في العقد. فالسائق الثاني الذي لا يظهر في العقد لا يكون مؤمَّناً عليه عادةً، مع كل ما يترتب على ذلك في حال وقوع حادث.

يجب أن يكون السائق الثاني حاضراً عند مكتب الاستلام برخصة قيادة سارية خاصة به (وخارج الاتحاد الأوروبي ربما رخصة قيادة دولية خاصة به) وإثبات هوية. ولدى كثير من شركات التأجير تكلف إضافة سائق إضافي رسماً يومياً. وإذا كان السائق الثاني صغير السن، فقد تُضاف إلى ذلك رسوم السن؛ وتجد المزيد عن ذلك في دليلنا حول رسوم السائق الصغير. وعادةً لا يلزم أن تكون بطاقة الائتمان باسم السائق الثاني، طالما أن السائق الرئيسي يقدّم بطاقة سارية باسمه.

نقاط انتباه خاصة خارج الاتحاد الأوروبي

خارج أوروبا تتباين القواعد بشكل كبير. إليك بعض الوجهات الشائعة:

• الولايات المتحدة وكندا: رخصتك الوطنية مع رخصة قيادة دولية هي المزيج الأكثر أماناً. وبطاقة الائتمان باسمك إلزامية تقريباً دائماً للتأمين، وبطاقات الخصم تُرفض هناك بانتظام.
• المغرب: غالباً ما يُنصح برخصة قيادة دولية إلى جانب رخصتك الوطنية. احتفظ بجواز سفرك في متناول اليد للتحقق من الهوية.
• آسيا: يختلف الوضع كثيراً من بلد لآخر. ففي بعض الدول تُطلب رخصة القيادة الدولية بصرامة ويتم التحقق منها، وفي دول أخرى تكون القيادة كسائح برخصة أجنبية مسألة أكثر تعقيداً. ابحث عن ذلك لكل بلد قبل أن تحجز.

وبشكل عام: كلما ابتعدت عن وطنك، زادت أهمية مراجعة قواعد البلد المحدد وشروط التأجير لشركة التأجير مسبقاً. ولا تعتمد على ما كان سارياً في بلد مجاور.

قائمة التحقق: مستندات استئجار سيارة في الخارج

راجع هذه القائمة قبل سفرك:

• رخصة قيادة وطنية سارية بنموذج البطاقة، سارية لمدة كافية
• رخصة قيادة دولية (IDP) إذا كنت تستأجر خارج الاتحاد الأوروبي، مطلوبة في وقتها من الجهة المختصة في بلدك
• بطاقة هوية (داخل الاتحاد الأوروبي) أو جواز سفر ساري (خارج الاتحاد الأوروبي)
• بطاقة ائتمان حقيقية باسم السائق الرئيسي، غير منتهية الصلاحية، بحد كافٍ للتأمين
• تأكيد الحجز أو القسيمة، رقمياً أو مطبوعاً
• إثبات محل الإقامة إذا طُلب (خصوصاً خارج الاتحاد الأوروبي)
• للسائق الثاني: رخصة قيادة خاصة به، وإثبات هوية، وتسجيل في العقد
• مراجعة شروط التأجير لشركة التأجير والقواعد الخاصة بالبلد مسبقاً

إذا أردت أن تنطلق وأنت أكثر استعداداً، فاقرأ أيضاً 12 نصيحة لاستئجار سيارة في الخارج.

الأسئلة الشائعة

هل تكفي رخصة قيادتي الوطنية في الخارج؟

داخل الاتحاد الأوروبي تكفي رخصة قيادتك بنموذج البطاقة من حيث المبدأ لمواطني دوله. أما خارج الاتحاد الأوروبي فتُطلب غالباً رخصة قيادة دولية كمكمّل لرخصتك الوطنية. تحقق دائماً من قواعد البلد المحدد ومن شروط التأجير لشركة التأجير.

هل يمكنني استئجار سيارة ببطاقة خصم؟

غالباً لا. فالغالبية العظمى من شركات التأجير تشترط بطاقة ائتمان حقيقية باسم السائق الرئيسي لحجز التأمين. وبطاقات الخصم والبطاقات المدفوعة مسبقاً تُرفض غالباً. عند الشك، اسأل مصرفك صراحةً عن نوع البطاقة التي تملكها.

أين وكيف أطلب رخصة قيادة دولية؟

تطلب رخصة القيادة الدولية من الجهة المختصة في بلدك، عند المكتب نفسه الذي تستخرج منه رخصتك العادية. تحتاج إلى رخصة قيادتك الوطنية السارية، وبطاقة هويتك، وعادةً صورة شخصية. احسب حساب مدة إصدار قد تبلغ بضعة أسابيع، لذا اطلبها قبل السفر بوقت كافٍ.

هل يجب على السائق الثاني تقديم مستندات أيضاً؟

نعم. يجب أن يكون السائق الثاني حاضراً عند مكتب الاستلام برخصة قيادة سارية وإثبات هوية خاصين به، ويجب أن يكون مسجلاً في عقد الإيجار. فبدون هذا التسجيل لا يكون مؤمَّناً عليه عادةً. وغالباً ما تحتسب شركة التأجير رسماً مقابل سائق إضافي.

هل يجب أن تكون بطاقة الائتمان باسم السائق الرئيسي؟

نعم، هذه هي القاعدة لدى جميع شركات التأجير تقريباً. فالبطاقة التي يُحجز بها التأمين يجب أن تكون باسم الشخص الذي يوقّع العقد وهو السائق الرئيسي. وبطاقة الشريك أو أحد أفراد العائلة لا تُقبل عادةً، حتى لو كان مسافراً معك.